Kjerringholmen vann- og avløpslag (KVA)

Laget har som formål å etablere, anlegge, eie, vedlikeholde og drifte et komplett vann- og avløpsanlegg for lagets medlemmer på Kjerringholmen i Hvaler kommune, ivareta lagets medlemmers interesser og behov i denne forbindelse, og annet som står naturlig i forbindelse med dette.

PROTOKOLL                                                                   

ÅRSMØTE,  KJERRINGHOLMEN VANN-OG AVLØPSLAG BA

Kjerringholmen, Lørdag 10. juli 2010

Agenda

1.     Åpning av møtet og opptak av fortegnelse over møtende

Styrets formann ønsket velkommen til ordinært årsmøte i Kjerringholmen vann- og avløpslag BA. 

Det ble orientert om det ville bli anledning til å stille spørsmål og diskutere andre saker som ikke var en formell del av årsmøtet, rett etter årsmøtet.

Følgende medlemmer deltok under møtet (21 medlemmer):

 * Endringer i meldemskap i skråskrift

2.     Valg av møteleder og minst en person til å undertegne

Jan Søgaard ble valgt til møteleder. Trond Åsheim ble valgt til å underskrive protokoller sammen med styrets leder.

3.     Godkjennelse av innkalling og agenda

Innkallingen og agendaen ble godkjent.

4.     Styrets årsberetning

Styretes årsberetning var distribuert til medlemmene sammen med innkallingen til årsmøtet.  Styrets leder presenterte årsberetningen og det ble anledning til å stille spørsmål. 

5.     Årsregnskap

Styrets regnskapsfører presenterte årsregnskapet for 2009.  Regnskapet var distribert til medlemmene før møtet og det ble anledning til å stille spørsmål.  Regnskapet ble enstemming godkjent.

Budsjett for 2010 ble presentert som en informasjonssak.

6.     Innkomne saker

Forslag til vedtektsendring

Styret er opptatt av å beskytte laget midler samt at det alltid skal finnes en tilstrekkelig reserve for dekning av uforutsette utgifter (en avrivning på sjøkabelen vil for eksempel innebære betydelige kostnader). Styret foreslår derfor endring av lagets vedtekter til å spesifisere at selskapets midler ikke kan deles ut i form av utbytte og at styret ikke har krav på kompensasjon på annen måte enn til dekning av faktiske utgifter som følge at arbeider utført for laget.  Det skal under ingen omstendigheter kompenseres for tapt arbeidsfortjeneste eller kostnader som ligger utenfor lagets kontroll.

Lagets vedtekter § 5 neste siste avsnitt foreslås endret fra „Eventuell styregodtgjørelse fastsettes av årsmøtet” til ” Selskapets midler kan ikke deles ut i form av utbytte eller på andre måter benyttes til andre formål enn selskapets drift.  Det skal ikke utbetales styregodtgjørelse. Årsmøtet skal godkjenne styremedlemmenes direkte utgifter i forbindelse med utøvelse av styrevervet. Det skal ikke kompenseres for tapt arbeidsfortjeneste eller kostnader som ligger utenfor lagets kontroll.”

Endringen i selskapets vedtekter ble enstemmig vedtatt og lyder som følger:

§ 5 vil etter vedtektsendringen lyde som følger:

§ 5           LAGETS STYRENDE ORGANER

Lagets øverste myndighet er lagets årsmøte, hvorigjennom laget er gjenstand for demokratisk medlemskontroll.

Lagets medlemmer har rett til å delta på årsmøte og hvert medlem har 1 stemme.

Årsmøtet treffer sine beslutninger med alminnelig flertall, med mindre annet fremgår av disse vedtektene.

Ordinært årsmøte innkalles av styret med 2 ukers skriftlig varsel til lagets medlemmer og avholdes årlig innen første halvår, medio juli.

På ordinært årsmøtet skal lagets årsrapport, årsregnskap og styrets årsberetning behandles, og eventuell beslutning om årsavgift treffes.

For øvrig må saker som skal behandles være angitt i innkallingen. Forslag til vedtektsendringer må inntas i innkallingen.

Styret kan innkalle til ekstraordinært årsmøte ved behov. Etter krav fra minst 1/3-del av lagets medlemmer, plikter styret å innkalle til ekstraordinært årsmøte. Innkalling til ekstraordinært årsmøte skjer med minst 1 ukes og maks 6 ukers skriftlig varsel til lagets medlemmer. På ekstraordinært årsmøte kan bare de saker som fremgår av innkallingen behandles. 

Laget skal ha et styre bestående av fra 1 til 5 medlemmer. Årsmøtet velger lagets styre og bestemmer antall styremedlemmer. Styret velger selv sin leder.

Styret leder laget og er ansvarlig for lagets ordinære drift og forvaltning, herunder opptak av medlemmer. Styret skal føre tilsyn med at laget til enhver tid har forsvarlig kapitaldekning.

Laget representeres utad av styrets leder, som tegner laget og tildeles lagets prokura.

Selskapets midler kan ikke deles ut i form av utbytte eller på andre måter benyttes til andre formål enn selskapets drift.  Det skal ikke utbetales styregodtgjørelse. Årsmøtet skal godkjenne styremedlemmenes direkte utgifter i forbindelse med utøvelse av styrevervet. Det skal ikke kompenseres for tapt arbeidsfortjeneste eller kostnader som ligger utenfor lagets kontroll.

7.     Valg

Styret ble enstemming gjenvalgt for en periode på ett år. 

Årsmøtet avsluttet
 

Protokoll bekreftes

________________________                      ________________________

Trond Åsheim                                       Jan Søgaard

ABS mener at problemet kan skyldes støy fra nettet som "lurer pumpen til å starte".

Vi har nå testet er ny versjon av styringsprogrammet (programbrikken er merket med 801) for frekvensomformeren kan løse overstående problem.  Endringen i den nye programvaren innebærer at start av pumpen forsinkes i to sekunder.  Hvis nivået i tanken er over start-nivå i mer enn to sekunder starter pumpen.  Dette innebærer at eventuell støy, som tidligere kan ha fått pumpen til å starte, ignoreres.

Den nye programvaren har i tillegg til overstående "start-forsinkelse" nye diagnosemuligheter som gjør det lettere å feilsøke.

Ta kontakt med Knut Myhrer hvis du har en pumpe som går uten grunn slik at han kan organisere ny programvare til din pumpe.

Lørdag 10. juli 2009 kl. 14:00

Sletta, ved brakka, på Kjerringholmen

Agenda

1. Åpning av møtet og opptak av fortegnelse over møtende
2. Valg av møteleder og minst en person til å undertegne protokollen sammen med møteleder
3. Godkjennelse av innkalling og agenda
4. Styrets årsberetning
5. Årsregnskap
6. Forslag til vedtektsendring
7. Valg

Vedlagte fullmakt kan benyttes hvis du/dere ikke har mulighet til å møte, men ønsker at en annen hytteeier skal representere dere ved en eventuell avstemming.

Med vennlig hilsen Styret i Kjerringholmen vann- og avløpslag

Når du åpner hytta og skal ta i bruk vann- og avløp kan følgende tips være nyttige:

GRUNDIG SJEKK VED IGANGSETTELSE

1. Sjekke anlegget på hytta - før du skur opp hovedstoppekranen for vannet
   - Har noe frosset i stykker (vannmåleren, rør, pumpetanken, doen....) ?
   - Stengt alle kraner og sku på blindlokk som du åpnet eller fjernet da du stengte hytta
2. Sett strøm på pumpestasjonen
3. Åpne hovedstoppekranen litt (kanskje det var noe du glemte over!)
4. Sjekk at du har vann og at alle rør og koblinger er tette.  Hvis det suser i rørene etter at anlegget er tømt for luft, og du ikke tapper vann, har du høyst sannsynlig en lekkasje
5. Trekk ned i do noen ganger og sjekk at pumpestasjonen går/tømmer normalt
6. Hvis alt er i orden sku hovedstoppekranen helt opp og alt er klart!

HAR DU IKKE VANN?

Hvis du ikke har vann er antagelig vannledningene i hytta, stikkledningen eller hovedanlegget frosset.  Følgende prosedyre kan brukes hvis du ikke har vann:

1. Sjekk om ledningen under hytta er frosset
2. Sett stikkledningene (både vann og avløp) på tining
3. Hvis du fortsatt ikke har vann er antagelig fellesanlegget frosset.  Ring Jan Søgaard på telefon 90108727 som hjelper deg med å tine fellesanlegget (tiningen kan ta et par timer)

FUNGERER IKKE AVFALLSPUMPEN

1. Sjekke at det er strøm til kontrollskapet og vann/kloakk i pumpetanken 
2. Prøv å tvangskjøre pumpen (trykk på og hold inne den grønne trykkbryteren i kontrollskapet).  Hvis dette ikke fungerer.  Trekk støpselet ut og sett det inn igjen. 
3. Hvis pumpen  går, men tanken ikke tømmes kan det hende at fellesanlegget er frosset eller stikkledningen er tett.  
4. Hvis pumpen forstsatt ikke fungerer, kontakt ABS eller vår driftspartner Agro Miljø. Vi  har ingen beredskapsavtale med selskapene og du må selv dekke kostnadene for utbedring av feil på egen pumpestasjon.  Ved feil på fellesanlegget skal Knut Myhrer kontaktes på telefon 90649878 (den enkelte hytteeier kan ikke iverksette arbeider på fellesanlegget).

   ABS Norge AS
   Tlf. 45280767 – Frank
   Tlf. 95470594 – Erich

   Agro & Miljø
   v/Jan-Petter Kongsberg
   Tlf. 90755141

God påske!

· Kulden som nå registreres er den laveste på mange år over et langt tidsrom.

· Vannledninger som fra tidligere har frosset, vil nå fryse dersom de står med vann i.

· Hytteeiere som har frostfri bakkekran og nedtappet røranlegg trenger ikke engste seg, men være veldig OBS når vannet settes på til våren.

· I teknisk rom med hovedstoppekran, bør temperatur sjekkes, selv om rommet har elektrisk oppvarming.

· Det samme gjelder hytter som har hovedstoppekran i kjøkkenbenk eller bad.

· Vannledninger med varmekabel som ligger under bakken beskyttet av snøen, vil ikke fryse.

· Vannledninger med varmekabel åpent under hytte kan nå fryse, selv om de står i normal driftsposisjon.

· Vannledninger i plast tåler frost, men det svake punkt er vanlig hovedstoppekraner i messing.

· Dersom du som hytteeier føler usikkerhet rundt overnevnte punkter, bør du sterkt vurdere en inspeksjon før væromslaget fører til høy temperaturstigning.

· Under inspeksjon noter dato, ute og innetemperatur etc. Om uhellet skulle være ute, vil du da være bedre rustet mot ditt forsikringsselskap.

· Følg også med på nyhetene dersom man får langvarig strømbrudd. På Hvaler henger det nå store isklumper frosset fast i strømkablene, Disse fjernes fysisk av strømleverandør.

For øvrig ønskes en flott vinter.

Er det spørsmål, besvares de helst pr. e-post. Oppdages skader, vennligst rapporter dem pr. e-post til oss. Vi ønsker å danne erfaring under slike forhold som vi nå har.

Med vennlig hilsen

Agro & Miljø AS

Jan-Petter Kongsberg

Det innkalles herved til ordinært årsmøte i Kjerringholmen vann- og avløpslag BA.

Lørdag 11. juli 2009 kl. 14:00

Sletta, ved brakka, på Kjerringholmen

Agenda

1. Åpning av møtet og opptak av fortegnelse over møtende
2. Valg av møteleder og minst en person til å undertegne protokollen sammen med møteleder
3. Godkjennelse av innkalling og agenda
4. Styrets årsberetning
5. Årsregnskap
6. Valg

Vedlagte fullmakt kan benyttes hvis du/dere ikke har mulighet til å møte, men ønsker at en annen hytteeier skal representere dere ved en eventuell avstemming.

Med vennlig hilsen Styret i Kjerringholmen vann- og avløpslag

Du finner hele dokumentet her

100609 - Informasjonsbrev til medlemmene

Sommeren er her igjen og det er bare smil å se så langt øyet rekker ;)

Informasjonsbrevet under ble distribuert i dag og inneholder innkalling til ordinært årsmøte 11. juli, styrets årsmelding, praktisk informasjon og oppdatert brukerinstruks.

Informasjonsbrev til medlemmene
Innkalling til årsmøte
Årsmelding 2008-2009
Oppdatert brukerinstruks

040609 - Tips ved problemer med pumpe - sjekk returslangen!
Vi har hatt ett tilfelle hvor hyttepumpen ikke tømte tanken.  Pumpen gikk, men tanken ble ikke tømt. Hytteeieren misstenke naturlig nok tett stikkledning, men det viste seg at returslangen fra pumpen til tanken var tett (returslangen er ringet inn i bildet under).  Det er i følge vår driftspartner viktig at denne slangen ikke er tett.  Hvis pumpen går kontinuerlig uten at tanken tømmes kan denne slangen demonteres og spyles (sett på vannslangen).  Du må selvfølgelig sku av strømmen til pumpen før du demonterer returlangen!

 050409 - Vann- og kloakksesongen er i gang!
De første hytteeierne har startet sesongen med problemfri igangkjøring av vann- og avløp på hytta.  Det føles nesten som et nytt liv å kunne skru på vannet og gå på do de først minuttene etter at en har åpnet hytta for sesongen.

Husk tipsene i brukerinstruksen så vil alle ha et problemfri vann og sanitærforhold hele sesongen.

290109 - Problemer med hovedpumpestasjonen
Det er avdekket problemer med hovedpumpestasjonen som gjør at pumpene er tatt ut av drift.  Vi oppfatter dette som igangkjøringsproblemer som vi mener skyldes en konstruksjonsfeil. Det er mulig å omgå feilen ved at varmekablene mot land står i driftsstilling, men dette er ikke ønskelig da anlegget ikke er i bruk.  Dette fører videre til unødig strømforbruk (varmekablene er koblet til en termostat som skrus på ved frost) da anlegget ikke er i bruk.  Vi jobber med en løsning, i tråd med vår spesifikasjon, som innebærer at varmekablene kan være ute av drift når anlegget ikke er i bruk (anlegget skal i følge vår spesifikasjon kunne fryse).

290109 - Styringsanlegget for varmekablene er installert
Anlegget for fjernstyring av varmekablene på fellesanlegget er nå ferdigstilt.  Dette innebærer at varmekabler kan skrus på/av via internet.  Den samme løsninger brukes til alarmer og driftsstatus for hovedpumpestasjonen.  Noe som gir oss og vår driftspartner god oversikt over anleggets tilstand til enhver tid.

 290109 - Problemer med varmekabler i fellesanlegget
Det er avdekket jordingsproblemer på varmekablene i fellesanlegget.  Feilen(e( fører til at varmekablene i fellesanlegget ikke kan brukes.  Det har vist seg at Veidekke har kjent til disse problemene hele tiden uten å orientere oss.  Det er utarbeidet et brev til Veidekke med krav om umiddelbar utbedring og dekning av kostnader i forbindelse med feilen(e).  Vi forutsetter snarlig utbedring.

151108 - Montering av styring for varmekabler
Vi er opptatt av å holde driftskostnadene for anlegget nede.  Den største potensielle utgifter for KVA er strøm til varmekabler.  Dette kommer ikke til å være et problem denne vinteren i og med bruken av anlegget kommer til å være minimal (om noen i det hele tatt vil bruke anlegget).

Vi vil holde nøye kontroll og oversikt over strømbruken.  Det monteres derfor et styringssystem som gjør det mulig å aktiverer/deaktivere varmekabler via internett.  I tillegg vil dette gi oss nøyaktig statistikk over bruken.

Det vil bli distribuert en rutine for aktiverer/deaktivere varmekabler så snart styringssystemet er montert (det vil ikke bli mulig for alle å skru på strømmen selv).

Styringssystemet omfatter også overvåkning av hovedpumpestasjonen.  Dette gjør at vår driftspartner, Agro Miljø, vil på alarmer ved feil og rykke ut feilretting automatisk.  De vil også kunne se driftsstatus via internet slik at de kan drive preventivt vedlikehold.

151108 - Agro Miljø er valgt som drift- og vedlikeholdspartner
Vi har valgt selskapet Agro Miljø som driftspartner.  Agro Miljø vil drive preventivt vedlikehold og feilretting.  Agro Miljø vil også kunne tilby drift og vedlikeholdstjenester for den enkelte hytteeier.  Det vil bli distribuert informasjon til medlemmene om avtalen og kontaktinformasjon.

291008 - Tips vedrørende feilfinning på pumpe
Vi har fått et tips fra ABS som kan være nyttig for å finne årsaken til at en pumpe ikke tømmer tanken.  Det skal normalt skylle vann fra den nedre del til øverste del av slangen som er festet mellom øvre og nedre del av selve pumpen.  Hvis dette ikke skjer kan det hende at det har samlet seg papirmasse som tetter mellom pumpen og utløpet fra tanken.  En kan en så fall prøve å stake i hullet som slangen er festet i nede på pumpen (slangen må selvfølgelig fjernes først).

251008 - Oppdatert brukerinstruks
Vi har fått tilbakemelding fra en hytteeier som har erfart ett tilfelle av driftsstopp på egen pumpestasjon som følge av at papir hadde størknet i tanken.  Problemet var antagelig årsaket av for lavt veskenivå i pumpetanken slik at den gikk for tørr.  Nivået for pumpestopp (nivået i tanken etter at pumpen har tømt tanken) skal være så høyt at pumpen alltid står i vann.  Tanken skal altså aldri være helt tom.

Det anbefales videre å la vannet renne i minimum 5 minutter (vi har tidligere skrevet at det skal trekkes ned i do 3-4 ganger) før du forlater hytta slik at eventuelle papirrester blir ført ut av pumpen. Dette vil redusere faren for at papir størknes i pumpen og stikkledningen.

Du finner oppdatert brukerinstruks her.

220908 - Tvangskjøring av pumpe
Vi har erfart flere tilfeller at defekte trykksonder.  Symptomene har typisk vært at pumpen går når den ikke skal gå (enten at den ikke startet eller at den ikke stopper).  Hvis trykksonden er defekt skal det være mulig å tvangskjøre pumpen ved å trykke på knappen den grønne knappen i kontrollskapet (knappen må holdes inne til pumpen er tom).

070708 - Oppdaterte trasekart
Vi har mottatt oppdaterte trasekart fra Veidekke:

Kart #1, Nord
Kart #2, Syd
Kart #3, Oversiktskart

220608 - Informasjon til medlemmene
Det vil bli distribuert et informasjonsbrev til medlemmene i løpet av en ukes tid.  Informasjonsbrevet vil, i tillegg til generell informasjon, inneholde følgende dokumenter:

Informasjonsbrev til medlemmene i KVA (inneholder alle dokumentene under)

Protokoll fra årsmøte

Sjekkliste for mottatte varer
Du/dere skal ha mottatt alle varer som er nødvendig for at anlegget på din/deres hytte skal fungere.  Vi ønsker å sikre at dette er tilfelle og har derfor utarbeidet en sjekkliste som alle medlemmer skal fylle ut og returnere.

Brukerinstruks (TO DO AND NOT TO DO)
Informasjon om hva som kan puttes i doen!  Det skal ikke puttes noe annet i doen enn det som kommer ut av kroppen, i tillegg til bleket toalettpapir.

Huskeliste for anlegget på hytta
Her finner du en oversikt som beskriver hvordan du skal vedlikeholde anlegget på din hytta og generelle tips.

220608 - Overtakelsesbefaring
Det ble gjennomført overtakelsesbefaring mandag 9. juni. Anlegget er nå fullt operativt. Vi er i hovedsak fornøyd med arbeidene, men det gjenstår noe tildekking av traseer og opprydding/pussing. Alle utestående arbeider skal være sluttført innen utgangen av september. Tre hytteeiere har klaget på dårlig opprydding . Dette utbedres innen 30 dager.

Hvis du har problemer med igangkjøring av pumpestasjonen se tips vedrørende jording av skap/probe samt pumpe/kvern som har satt seg fast lengre ned på siden. Vi har også hatt et par tilfeller av defekte prober.  Denne feilen har i disse tilfellene vist seg med at pumpen er ustabil (starter/sopper ikke når den skal eller "flyter" ved at den starter og stopper helt "umotivert").

080508 - Overføring av medlemskap i Kjerringholmen vann- og avløpslag
Ved eierskifte skal det søkes om overføring av medlemskapet i Kjerringholmen vann- og avløpslag fra gammel til ny eier.  Dette skjer ved at du fyller ut skjemaet for eierskifte som du finner ved å klikke på linken under.

Skjemaet sendes per post til Jan Søgaard, Radarveien 83a, 1152 Oslo eller per e-post til post@kjerringholmen.com

Skjema for overføring av medlemskap

Du vil etter at du har sendt inn utfylt skjema motta en bekreftelse fra Kjerringholmen vann- og avløpslag på at medlemskapet er overført

260408 - Tips vedrørende jording av kontrollskapet
Det kan se ut til at proben som måler nivået i tanken ikke bør jordes.  Bakgrunnen for dette er tidlige erfaringer med drift av den første pumpestasjonen på Kjerringholmen hvor det ser ut til at  pumpen blir ustabil når proben jordes.  Pumpeleverandøren er ikke sikker, men tror at dette kan skyldes jordingsforhold på Kjerringholmen.

Jord fra proben er her koblet til jordskinnen i  koblingsskapet (ringet inn  med rødt).  Denne bør kobles fra hvis pumpen flyter/oscillerer (startet og stopper).  Hvis dette ikke hjelper må eventuelt pumpeleverandøren involveres.

Kontrollskapet skal uansett jordes da det vil medføre fare om dette ikke gjøres.

190408 - Spørsmål og svar
Vi har etablert en liste over henvendelser fra medlemmene. Her finner du en oversikt over spørsmål, kommentarer og klager fra medlemmene som kan være til hjelp for flere.

Du finner listen ved å klikke på denne linken eller via knappen spørsmål & svar øverst på denne siden.

190408 - Protokoll fra Årsmøte i KVA
Det ble arrangert ordinært årsmøte i Kjerringholmen Vann- og avløpslag 17. april 2008.  24 medlemmer (33 personer) var representert på møtet. 

Du finner protokollen fra møtet ved å klikke på ikonet under.

  Protokoll fra årsmøtet

Det ble vedtatt nye vedtekter hvor tidspunktet for årsmøtet ble endret til å være sammenfallende med tidspunktet for årsmøtet i Kjerringholmen Vel som er medio juli.

  Oppdaterte vedtekter

170408 - Befaring
Det ble gjennomført en befaring på anlegget den 17. april.  Befaringen var ment å være en sluttbefaring, men da det blant annet manglet dokumentasjon for anlegget ble det besluttet at det skal avholdes en endelig sluttbefaring på et senere tidspunkt.

Gjenstående arbeider
Det gjenstår i hovedsak arbeider med opprydding og tildekking av traseer i tillegg til at det elektriske anlegget ikke er ferdig.

Veidekke aksepterte, under befaringen, at anlegget tar i bruk før endelig sluttbefaring er gjennomført.

150408 - Pumpehus
Vi har mottatt et forslag til pumpehus fra Hvaler Rørleggerbedrfit.

Du finner tegninger her:

130408 - Meldinger om feil eller mangler
Vi er avhengig av tilbakemelding fra medlemmene vedrørende feil og mangler som bør påpekes overfor entreprenøren.  Vi vil kun behandle meldinger som gjøres skriftlig. Hvis du har oppdaget feil eller mangler ved anlegget sendes disse til vannogkloakk@kjerringholmen.com.  Det er veldig fint om du sender bilder eller tegninger med meldingen.

130408 - Mangel ved samtlige pumper
Det er oppdaget en mangel ved samtlige pumper som gjør at det ikke er mulig å starte pumpene.  Det mangler et programkort (Logistick) som er nødvendig for å lese inn frekvensomformerens/kontrollerens program. 

Vi jobber med entreprenøren for at programkortene skal leveres snarest.

130408 - Tips til alle tjuvstartere!
Anlegget er formelt ikke overlevert, men mange hytteeiere har allerede kommet langt i forberedelsene til å koble seg til anlegget (noen har allerede testet litt).

Det er selvfølgelig viktig  at ingen kobler seg til anlegget før de har søkt kommunen om sanitærabonnement, betalt tilkoblingsavgiften til kommunen og mottatt skjema for registrering av vannmåler.  Det er også viktig at det benyttes autorisert rørlegger til arbeidene med tilkobling.

Vannkvalitet
Vannet er i følge Veidekke godkjent av næringsmiddeltilsynet etter prøver på fem forskjellige sted i anlegget.  Nå er det snart slutt på bæring av vann!

Informasjon i søknad om sanitærabonnement
Vi har fått mange spørsmål om detaljer til søknad om sanitærabonnement.  Dette er noe rørleggeren normalt vil hjelpe med, men hvis noen absolutt vil gjøre dette selv så finner du et eksempel på utfylt søknad under (klikk på bildet).  Filen er stor (3MB)!

Alarm fra jordfeilbryter
Det kan hende du erfarer at jordfeilbryteren for kursen til pumpen piper etter tilkobling av pumpen.  Dette skyldes i følge ABS et elektronisk filter i frekvensomformeren.  Hvis dette skjer kan du prøve å trekke ned den lille "hendelen" som sitter på høyre siden under frekvensomformeren (se bildet under).  Dette kobles ut filteret og vil normalt fikse dette problemet.

Kvern som har satt seg fast
Hvis pumpen ikke starter etter at strømmen er koblet på og frekvensomformeren er programmert kan det hende at kvernen i pumpen har satt seg fast i løpet av vinteren. Dette skal i følge ABS normalt ikke skje, men det kan hende at en pumpe, som ikke er brukt tidligere, er noe "tight" (metall mot metall) og at kvernen derfor ikke rikker seg ved første gangs bruk.  Vi har hatt to-tre tilfeller av dette "problemet". Det er fullt mulig å fikse dette selv, men det anbefales ikke!  Hvis du skal hjelpe pumpen i gang er det to måter å gjøre dette på.  Enten ved å fjerne motordelen av pumpen ved å skru opp umbrakoskruene som fester denne til resten av pumpen (øverste røde ring på bildet under) eller ved å fjerne hele pumpen fra tanken ved å skru ut de syv festemutterne som vises i nederste røde ring i bildet for deretter å løfte hele pumpen rett ut (løftes den skrått ut risikerer du å skade boltene som holder pumpen til tanken).  Deretter må kvernen tvinges rundt.

010408 - Ytterligere forsinkelse
Veidekke har, i dag, meddelt oss at ferdigstillelse av anlegget blir forsinket en uke grunnet utfordringer med leveranse av strøm til hovedpumpestasjon og trykkøkningsstasjonen.

Veidekke forventer at anlegget vil være klart i løpet av uke 15 (fredag 11. april).

Det forventes at ferdigbefaring vil finne sted tidlig i uke 16.  Hvis noen av medlemmene har kommentarer eller spørsmål som bør fremmes under ferdigbefaringen bes disse oversendt per e-post til vannogkloakk@kjerringholmen.com

010408 - Strømutkobling på Kjerringholmen 8. april
Arbeider med tilkobling av strøm til hovedpumpestasjon og trykkøkningsstasjonen på Kjerringholmen krever at strømmen kobles fra på Kjerringholmen tirsdag 8. april kl.10-12.

130308 - Oppdatert fremdriftsplan
Veidekke har i byggemøte i dag presentert en revidert fremdriftsplan som innebærer ferdigstillelse 4. april.  Forsinkelsen skyldes flere forhold, men hovedelementene er at strømmen og pumpene til hovedpumpestasjon ikke er installert.  Det gjenstår også arbeider i forbindelse med tildekking av ledninger og installasjon av enkelte hyttepumper.  Det planlegges overtakelsesbefaring uken etter ferdigstillelse og anlegget vil etter dette være klart for normal bruk for de som har betalt sanitærabonnement (tilknytningsavgift til Hvaler Kommune).

Veidekke regner med at de som har betalt sanitærabonnement, og knyttet seg til anlegget ved bruk av en godkjent rørlegger kan få vann til påske.  Det understrekes imidlertid at vannet antagelig ikke vil bli godkjent av næringsmiddeltilsynet før påske og at eventuelt drikkevann fra anlegget derfor må kokes.  Vanntrykket vil også være redusert da trykkøkningsstasjonen på Kjerringholmen ennå ikke er satt i drift.

080308 - Mulig forsinket ferdigstillelse
Veidekke har varslet en mulig forsinkelse i forhold til ferdigstillelse av anlegget til påske.  De oppgir at grunnen til dette er utfordringer med leveranse av strøm.  Vi gjør alt vi kan for å sikre ferdigstillelse til påske da flere hytteeiere har gjort alt klart  for vann- og avløp og planlegger å bruke hytte i påsken.  Vi har vært i kontakt med Fredrikstad Energinett og Østfold Elektro, som er involvert i denne delen av leveransen,  og følger opp Veidekke tett som tidligere har fulgt planen om ferdigstillelse til påske.

040308 - Installasjon av pumper
Veidekke starter denne uken installasjon av pumpen på den enkelte hytte.

Pumpestasjon på den enkelte hytte er av typen ABS Piranhamat 701 som leveres med siste generasjon automatikkstyring med Frekvensomformer og trykksonde.

Pumpestasjonen på den enkelte type - ABS Piranhamat 701

ALLE ELEKTRISKE ARBEIDER SKAL UTFØRES AV AUTORISERT ELEKTRIKER.

I leveransen inngår følgende:

Piranhamat 701 (tank og pumpe)
Automatikkskap CP113-NOR. (automatikkskap med frekvensomformer.) Trykksonde type ABS HRS 4-20mA 3,5m.
Tilbakeslagsventil med kule

Ikke fyll pumpestasjon med vann / avløp før pumpestasjon er koblet opp og testet.

Pumpestasjon plasseres på egnet sted med tilkomstmulighet for inspeksjon og service. Pumpestasjon må plasseres i frostsikkert rom, alternativt frostsikres på andre måter vinterstid.

Når pumpestasjon er montert med innløp og utløp av rørlegger må anlegget kobles til elektrisk for at den skal fungere. Automatikkskapet har kapslingsgrad IP 54 og kan monteres ute eller inne. Hvis skapet monteres ute er viktig da at alle gjennomføringer i bunn på skap tettes skikkelig og det bør frostsikres med en lite varmeelement og termostat selv om frekvensomformeren skal fungere ned til -15°C.

Automatikkskapet leveres med dokumentasjon, betjeningsveiledning og installasjonsinstruks. Dokumentasjonen for automatikkskapet avviker noe fra det som er levert til hyttene på Kjerringholmen. Automatikkskapet skal kobles til en 1-fas kurs med minimum 16A sikring. Ledning og støpsel ligger i skap for montering. Ikke sett i strømmen før alle elektrisk tilkoblinger er utført

Pumpeleverandøren presiserer at ordinære jordfeilbrytere (30mA) for sanitæranlegg og ordinære el.anlegg ikke vil fungere i installasjoner sammen med frekvensomformer. Det bør benyttes en jordfeilbryter av type Si (300mA).

Pumpestasjonen er påmontert en 7-leders gummikabel på minimum 4m (merket U-V-W og er 1,5mm2 samt F0, F1 og Di som er 0,75mm2. samt 1,5mm2 Jordledning) som elektrikeren kobler til automatskapet.  Ledningen kan forlenges av elektrikeren.

Vedlagt i leveransen medfølger det en trykksonde av type HSR som monteres i foringsrør på toppen av tanken. Trykksonden har en ledning på 12m som ikke kan forlenges. Ved montering av trykksonden trekkes først foringsrør opp av tanken. Kabelen på trykksonden føres opp via foringsrøret og gjennom PG nippel som er montert på toppen av føringsrør. Kabel trekkes helt igjennom slik at det til slutt bare er tuppen på trykksonden som henger nedenfor det skråskjærte foringsrøret. Foringsrøret med trykksonden montert settes deretter tilbake på toppen av tanken. Trykksonden skal nå festes via PG nippel slik at spissenden på trykksonde henger 1-2 cm over bunnen av tanken. Trykksonde kan nå kobles elektrisk i det medfølgende automatikkskap.”

Her finner du diverse relevante dokumenter:

Installasjons- og bruksanvisning for pumpestasjon

Betjeningsveiledning for automatikkskap

Installasjonsveiledning for automatskap

Koblingsskjema automatskap

230208 - Innkalling til årsmøte

Det innkalles herved til ordinært årsmøte i Kjerrinholmen vann- og avløpslag BA.

Torsdag 17. april 2008 kl. 19:00

By The Way Rygge Vest, Storebaug, som ligger ved E6 syd for Moss

Agenda

1. Åpning av møtet og opptak av fortegnelse over møtende
2. Valg av møteleder og minst en person til å undertegne protokollen sammen med møteleder
3. Godkjennelse av innkalling og agenda
4. Styrets årsberetning
5. Årsregnskap
6. Valg
7. Eventuelt

Med vennlig hilsen Styret i Kjerringholmen vann- og avløpslag

  Innkalling til årsmøte i Kjerringholmen vann- og avløpslag

230208 - Informasjonsbrev til medlemmene
Det ble den 18. februar sendt et informasjonsbrev til medlemmene som beskriver status i prosjektet.

  Informasjonsbrev av 18. februar 2008

180208 - Nytt medlem
Vi har fått et nytt medlem som følge av omlegging av sjøtraseen.  Hyttenr. 5109 har i dag bekreftet sin innmelding i laget.  Dette innebærer at vi nå er 36 medlemmer.  Medlemsoversikt og kart er oppdatert. Vi ønsker det nye medlemmet velkommen.

170208 - Sjøledningen er lagt
Sjøledningen fra Svanen til Sildevika ble senket i sjøen fredag uten problemer.  Det er satt trykk på vannledningen mens kloakkledningen foreløpig er fylt med sjøvann.

030208 - Dimensjoner på stikkledninger
I forbindelse med søknad om søknad - sanitærabonnement (søknad om å koble seg til det kommunale anlegget) skal det blant annet oppgis dimensjoner på stikkledningene inn til hytta.  Det vil vanligvis være rørleggeren som fyller ut denne søknaden (krever hytteeierens signatur) da den inneholder detaljer som de fleste av oss ikke har kjennskap til.  Vannledningen er 32mm (Ø32PE100SDR11) og avløpsledningen er 40mm (Ø40PE100SDR11).

230108 - Byggemøte
Det er i dag gjennomført byggemøte på Kjerringholmen.  Arbeidene med etablering av anlegget går etter plan selv om entreprenøren har mistet noe tid som følge av mye vind.

Kartet under viser status for arbeidene:

140108 - Status gravearbeider
Det ble gjennomført rutinemessig byggemøte 10. januar (gjennomfører hver 14. dag).  Alt ser ut til å gå etter plan.  Du finner en oppdatert kart som viser hvor langt arbeidene med landtraseen har ved å klikke på linken under.

Status arbeider med landtrase per. 10.01.08

100108 - Endelig sjøtrase godkjent
Vi har slitt med godkjennelse av sjøtraseen fra Bølingshavn.  Vi har nå mottatt den endelige godkjennelsen fra Hvaler kommune på en sjøtrase som går fra Bølingshavn til østsiden av Kjerringholmen.  Klikk på linken under for den endelig  traseen.

Endelig godkjent trase

080108 - Tilkopling til offentlig vann-/avløpsanlegg
Det begynner å nærme seg tiden for å tenke på rørleggerarbeider på/i/under hytta og søknad til kommunen om tilkopling og abonnement til offentlig vann-/avløpsanlegg.  Vi vet ikke hvor lang behandlingstid kommunen har på søknader om tilkobling til deres nett, men det kan hende at det er fornuftig å søke i god tid før dere planlegger tilkobling.  Vi anbefaler at medlemmene engasjerer en rørlegger til å forestå selve søknadsprosessen da kommunen trenger opplysninger som det enkelte medlem normalt ikke har kunnskaper om.  De aller fleste vil sikkert ønske å kombinere arbeider som skal gjøres av rørlegger i hytta med søknad om tilkobling.

Søknad om tilkopling og abonnement til offentlig vann-/avløpsanlegg

221207 - Juletur til Kjerringholmen
Har vært en tur på Kjerringholmen i dag.  Entreprenøren er nå ferdig med "grovarbeidene" fra toppen av klova til sletta ved brakka.  Det ser ut til ta de er ferdig med tildekking mange steder, men det gjenstår fortsatt mye pussing og noe tildekking av kabler.  Du finner bilder under fra ulike steder lange traseen som viser at det ser veldig bra ut mange steder, mens det fortsatt gjenstår arbeider andre steder.

1912207 - Trasekart
Vi har mottatt nytt trasekart som innebærer ilandføring av sjøkabelen på østsiden av Kjerringholmen.  Den nye traseen er godkjent av fiskerne og havnemyndighetene på Hvaler, men den formelle godkjenningen av byggesaken gjenstår.

Klikk på bildene under for større utgaver av trasekartene.

Ny sjøtrase innebærer også endring med hensyn til plassering av hovedpumpestasjonen som flyttes fra området mellom brakka og stranda til vestsiden/kanten av jordet som ligger innerst i Holmekilen.  Det planlegges også etablert en   trykkøkningsstasjon for vannet for å sikre trykket i hele anlegget.  I følge pumpeleverandøren kan dette også innebære at tidligere dimensjonsbegrensninger for maksimalt antall abonnenter øker.

1012207 - Møte med Kommunen, Fiskeridirektoratet og Veidekke
Det er i dag gjennomført et møte med alle involverte parter for å diskutere alternative sjøtraseer.  Fiskeridirektoratet var veldig klare i sin sak, og mente at de ikke ville kunne godkjenne er trase som fiskerne har gått i mot (vi har bedt om tilbakemelding på en alternativ trase som ville gått inn Holmekilen da  fiskerne satte ned foten for den opprinnelige traseen som endte på stranda nedenfor brakka).   Havnesjefen i Hvaler kommune uttrykte også meget klart at de ikke kunne godkjenne noe som fiskerne hatt sagt nei til.  Fiskeridirektoratet anbefalte en alternativ trase (alternativ 3), som går fra Bølingshavn til østsiden av Kjerringholmen, benyttes da fiskerne har uttalt seg positivt om dette alternativet.  Denne traseen er også godkjent av grunneier.

Tegningen (klikk på bilde for større utgave) viser omtrentlig trase for alternativ sjøtrase, som fiskerne har gitt grønt lys for, samt ny plassering av hovedpumpestasjon.  Det understrekes at tegningen/kartet ikke er nøyaktig/eksakt.  Endelig kart vil bli lagt ut så snart dette er klart.

Bildene under viser pågående arbeider med graving, legging av kabler og skjøting mellom hovedledning og stikkledning.  Veidekke regner med å være ferdig med det meste vest for brakka før jul.

031207 - Informasjonsbrev til medlemmene

  Informasjonsbrev distribuert til medlemmene 3. desember

301107 - Første byggemøte gjennomført
Det ble torsdag 29. oktober gjennomført et første byggemøte på Kjerringholmen.  Vår konsulent, Lasse Nilsen fra Lindbæk & Svendsen og styrets Torbjørn Holtan deltok i byggemøte sammen med entreprenøren. 

Prosjektet ser ut til å ha god fremdrift, og det er nå gravd fra sletta opp til toppen av ”klåva”.  Veidekke regner med å være ferdig med mye av leggingen av hovedføringene på land før nyttår, men mye avhenger selvfølgelig av værforholdene på Kjerringholmen.

Busker og kratt som ryddes i traseen blir kuttet opp med fliskutter og vil bli tilbakeført til naturen ved at materiale benyttes for å dekke til ledningene.

Det benyttes en mindre gravemaskin i arbeidene for å skåne terrenget i så stor grad som mulig.

De isolerte rørene som skal benyttes på land ligger foreløpig lagret på "sletta".

Du finner flere bilder her (alle bildene er tatt av Tørbjørn Holtan)

211107 - Landarbeidene er igang
Da har landarbeidene endelig startet.  Veidekke startet sist mandag rydding av traseene på land. Kvist som blir ryddet i traseen "kvernes" med en fliskutter på stedet. De er foreløpig fire mann som  utfører dette arbeidet.  De forventer rørleveransen til anlegget på land mandag 26. november og vil da starte gravearbeidene på land.

Det er fortsatt knyttet usikkerhet til traseen i sjøen.  Styret i KVA har bedt om et møte med alle involverte parter for å diskutere alternativene.

211107 - Revidert fremdriftsplan
Vi har mottatt revidert fremdriftsplan fra Veidekke.

    Klikk her for fremdriftsplan

031107 - Byggetillatelse
Vi har nå mottatt byggetillatelse for landarbeidene.  Det er fortsatt uklart hvilken sjøtrase som vil bli benyttet da traseen som er foreslått av Veidekke viser seg å bli berørt av en kasteplass som ligger utenfor Kjerringholmen fra vest-siden av innseilingen til Holmekilen til innseilingen til Filletassundet. Sjøtraseen passerer ene hjørnet av kasteplassen inn mot land vest for innseilingen til Holmekilen, og Hvaler fiskarlag har motsatt seg denne traseen.  Veidekke jobber med flere alternative sjøtraseer som ikke kommer i konflikt med fiskernes interesser. 

200907 - Ny innmelding
Vi har i dag mottatt innmelding fra hyttenr. 5133.  Dette innebærer at vi nå er 35 medlemmer.  Se medlemslisten for en fullstendig oversikt over medlemmer.

160907 - Pumpen på den enkelte hytte
Hyttepumpene må frostsikres. Dette omfatter også alle koblinger i/under hytten. Dette kan skje ved at det bygges en kasse med varme eller at pumpe og koblinger isoleres og frostsikres på andre måter.

Veidekke leverer pumpen på den enkelte hytte ferdig tilkoblet fellesanlegget. Det er viktig at plassen hvor pumpen skal settes er tydelig merket. Det må videre være fri tilgang til plassen hvor pumpen skal stå (hvis det ligger platting frem til stedet hvor pumpen skal stå og det ikke er mulig å stikke ledningene under denne må plattingen fjernes).

Hyttepumpene leveres med støtte for både 1 og 2-fas (samme pumpe kan benyttes både med 1- og 3-fas strøm).

160907 - Merking av kabler og andre ”nedgravde ting”
Hvis du/dere har kabler eller andre ting som er nedgravd i eller i nærheten av traseen for anlegget må dette merkes tydelig. Hvis du/dere ønsker å være sikre på at Veidekke er klar over eventuelle kabler kan du/dere sende inn en beskrivelse av hvor kablene går (eventuelt med tegning på trasekartet) til styret. Veidekke kan ikke ta ansvar for kabler som ikke er merket.

160907 - Arbeider utover hovedentreprisen
Avtalen mellom Veidekke og Kjerringholmen vann- og avløpslag innebærer et nøkkelferdig anlegg til og med pumpen på den enkelte hytte. Hytteeieren ansvarer selv for alle arbeider på ”baksiden/hyttesiden” av pumpen. Dette omfatter både elektriske- og rørleggerarbeider for å koble pumpen til anlegget i hytta samt frostsikring av pumpe og koblinger. Avtalen forutsetter at pumpen plasseres ved hytteveggen som er nærmest fellesnettet (korteste vei mellom hytte og fellesnettet). Medlemmer som ønsker en annen plassering av pumpen på sin hytte må betale for ekstra lengde ledninger og arbeider i denne forbindelse. Prisene for dette er kr.195,- per meter for avløpsledning og kr.185,- per meter for vannledning (alle priser inkl.mva).

Vi har tidligere mottatt flere henvendelser vedrørende beregning av ekstra kabellengde. Det ble under befaringen på den enkelte hytte estimert ekstra kabellengder for hver enkelt hytte. Disse estimatene er ikke eksakte tall. Den enkelte hytteeier vil bli belastet kostnadene for faktisk/eksakt ekstra lengde.

Avtaler om alle tilleggstjenester inngås direkte mellom hytteeier og Veidekke og vil bli fakturert direkte fra Veidekke til hytteeier. Styret kan ikke påta seg ansvar eller noen for form koordinering i forbindelse med ekstraarbeider.

Veidekke er villige til å utføre anleggsarbeider som faller utenfor avtalen med Kjerringholmen vann- og avløpslag, forutsatt at dette ikke påvirker fremdriften eller kostnadene i prosjektet. Hvis du ønsker at Veidekke skal utføre arbeider utover prosjektet kan du kontakte anleggslederen direkte.

Even Trenum Tlf. 90787883

Even er tilgjengelig hverdager mellom kl. 07:00 og 15:30. Vi henstiller medlemmene om ikke å kontakte Even på kveldstid eller helger.

160907 - Oppstart i prosjektet
Entreprenøren venter fortsatt på endelig byggetillatelse fra Hvaler Kommune før de kan sette i gang arbeidene i sjøen og på Kjerringholmen. De regner med å få endelig byggetillatelse i løpet av første halvdel av oktober. Entreprenøren sier at de vil iverksette anleggsarbeidene straks de har mottatt endelig byggetillatelse. Anleggsperioden vil være ca. 3 måneder avhengig av været i høst/vinter.

020907 - Nytt medlem
Vi har fått en ny innmelding fra hyttenr. 5096.  Dette innebærer at vi nå er 34 medlemmer.  Medlemsoversikten og medlemskart er oppdatert.  Trasekartene er ikke oppdatert ennå.

260807 - Elektrisk tilkobling av pumpen på den enkelte hytte
Vi har fått spørsmål fra medlemmene om det kreves elektriker for tilkobling av  pumpen på den enkelte hytte.  Vi kan bekrefte at det kreves en autorisert elektriker for tilkobling av pumpe og kontrollpanel på den enkelte hytte.

080807 - Presiseringer etter befaringer
Det er nå gjennomført befaring på samtlige hytter. Det har under befaringene på enkelte hytter dukket opp spørsmål vedrørende avleveringspunkt og tilkobling av pumpe. 

Avtalen med Veidekke sier at pumpen på den enkelte hytte skal kobles til vann- og avløpsanlegget på nettsiden (Veidekke skal gjøre denne tilkoblingen som del av sin leveranse).  Det er den enkelte hytteeiers ansvar å koble til pumpen på hyttesiden (dette gjelder både vann, avløp og strøm).

Leveringspunktet på den enkelte hytte skal være den hytteveggen som er nærmeste fellesanlegget.  Hvis en hytteeier ønsker en annen plassering skal hytteeieren selv betale for ekstra vann- og avløpsledning som går med til dette.  Det er avtalt en pris på 195,- per meter for ekstra avløpsledning og kr. 185,- per meter for ekstra vannledning (alle priser inkl. mva).  Avtalen om ekstra ledning er mellom den enkelte hytteeier og Veidekke.   Den enkelte hytteeier vil motta en regning direkte fra Veidekke på tjenester som leveres utenfor avtalen med KVA.

Styret har mottatt en henvendelse fra to medlemmer som er bekymret for lukt og støy fra hovedpumpestasjonen.  Vi har tidligere mottatt muntlige forsikringer fra leverandøren av pumpene at det ikke skal være generende lukt eller støy ved normal drift.  Vi er alle opptatt av at anlegget ikke skal ødelegge miljøet på holmen.  Dette gjelder både lukt, støy og unødvendige inngrep i naturen.  Vi har derfor rettet en formell henvendelse til Veidekke med en forespørsel om en bekreftelse på de forhold som tidligere er bekreftet muntlig.  Det er allerede foretatt en endring i utformingen av hovedpumpestasjonen, som vil være med å skåne miljøet, ved at hele stasjonen nå skal ligge under bakken mot at den tidligere skulle overbygges med et hus med en høyde på inntil 2,5m. Det eneste som skal være synlig et toppen av stasjonen (lokket til stasjonen) og et kontrollpanel.

050707 - Oppdaterte trasekart

Kart #1, Nord-Vest
Kart #2, Syd
Kart #3, Nord-Øst

Veidekke har oppdatert trasekartene, basert på siste informasjon. 

020707 - Befaringen 2. juli

Det ble gjennomført en vellykket befaring 2. juli.  Det dukket opp et større antall hytteeier enn det som var annonsert, men Veidekke håndterte det på en utmerket måte.

Listen over befaringsdatoer er oppdatert.

020707 - Grunneieravtalen signert

Vi har i dag mottatt den signerte grunneieravtalen i retur.  Avtalen vil nå bli tinglyst.

260607 - Informasjonsmøte kl.09:00 før befaringen 2. juli

250607 - Vi har passert 33 medlemmer

Vi har i dag mottatt bekreftelse på medlemskap nr. 33 (hyttenr. 5106). 

030607 - Byggemeldinger, egne arbeider

Vi har fått spørsmål fra medlemmene om hvilke arbeider den enkelte hytteeier kan gjøre selv i egen hytte og hvilke tillatelser som kreves.

Vi har vært i kontakt med Hvaler kommune (saksbehandler Per Otto Rød) som opplyser at du i utgangspunktet kan gjøre alt selv bak stoppekranen, men at alle arbeider i utgangspunktet er meldepliktige (det må selvsagt sender byggemelding i forbindelse med utvidelser eller nybygg i forbindelse med vann- og avløp).

KVA har ingen formening om hva som er fornuftig, men det kan hende at ditt forsikringsselskap stiller krav til at arbeidene skal være foretatt av en autorisert rørlegger.

Vår entreprenør byggemelder, som en del av avtalen vi har inngått, alt frem til og med stoppekranen.

310507 - Informasjonsbrev

•  Informasjonsbrev til medlemmene 310507

310507 - Befaringsdatoer

Datoer for befaring på den enkelte hytte for plassering av pumpestasjon.  Send en e-post til vannogkloakk@kjerringholmen.com med ditt ønske om dato (husk navn og hyttenr.).

280507 - Oppdaterte trasekart
Her finner du oppdaterte trasekart.  Disse er fortsatt ikke endelige. Hyttenr. 5106 er ikke tegnet inn i trasekartet ennå, men finnes på oversikten over medlemmer.  Det vil kunne bli mindre justeringer helt frem til spadene settes i jorden.  Hvis du har vesentlige kommentarer til føringene så er det fint om du sender oss en e-post med en god beskrivelse.

•  Kart# 1 - vest
•  Kart# 2 - Holmekilen syd
•  Kart# 2 - Holmekilen nord
•  Kart# 2 - Oversiktskart

240507 - Feil dato i informasjonsbrev

Datoene for befaring på den enkelte hytte skal være:

2 juli og 6. august, fra kl.09:00

•  Oppdatert informasjonsbrev her

110507 - Informasjonsbrev

•  Informasjonsbrev

200307 - Dokumenter fra ekstraordinær generalforsamling

Den ekstraordinære generalforsamlingen 19. mars vedtok enstemmig nye vedtekter og sluttet seg også enstemmig til videre fremdrift i henhold til revidert prosjektbeskrivelse.

•   Reviderte vedtekter
•   Presentasjon ekstraordinære generalforsamling
•   Informasjon og målskisse for pumpestasjon på den enkelte hytte

120307 - Vi har passert 31 medlemmer!

Det kommer fortsatt inn nye medlemmer.  Vi mottok sist uke innmelding fra medlem nr. 30. Har du en nabo som ikke er med fordi han ikke er informert om prosjektet så har du en misjon!

•   Oppdatert kart over medlemmer
•   Oppdatert liste over medlemmer

280207 - Innkallelse til ekstraordinær generalforsamling

Mandag 19. mars 2007 kl. 19:00
By The Way Rygge Vest, Storebaug, som ligger ved E6 syd for Moss

Styret har siden innhenting av tilbud fra mulige totalentreprenører jobbet med kostnadssiden i prosjektet, som varslet i brev til medlemmene av 20. november 2006.

Vi mener nå å ha funnet en modell som gjør at prosjektet ikke fraviker vesentlig fra den opprinnelige kostnadsrammen som ble skissert i prosjektbeskrivelsen og vedtatt på stiftelsesmøte. 

Det er imidlertid nødvendig med noen mindre endringer i vedtektene for selskapet for å kunne gjennomføre prosjektet med de finansielle tilpasningene som er utredet for å redusere kostnadene for det enkelte medlem.

•   Innkallelse til ekstraordinær generalforsamling

•   Revidert prosjektbeskrivelse 

•   Forslag til reviderte vedtekter

Betaling av hovedbeløp - utsettelse

Det vil ikke bli innkrevet penger fra medlemmene i desember da prosjektet er noe forsinket, som varslet i brev av 20. november.

Vi jobber med tilbyderne for å redusere kostnadene og kommer tilbake så snart det er klart for innebetaling av hovedbeløpet.

Vi kommer tilbake så snart vi er klare for innebetaling av hovedbeløpet.

Det er sendt e-post til medlemmene.  Medlemmer som ikke har e-post ringes.

Informasjon om fremdriften i vann- og avløpsprosjektet

Tilbudsgrunnlaget for prosjektet ble for tre uker siden sendt fire selskaper som er godkjente totalentreprenører i Hvaler Kommune. Vi mottok sist uke tilbud fra to selskaper på en totalentreprise for etablering av vann- og avløp til Kjerringholmen.

Mottatte tilbud ligger over rammene som ligger til grunn for prosjektet. Disse rammene var basert på prisindikasjoner som tidligere var gitt av en potensiell entreprenør på prosjektet. Entreprenørene hevder at prisene på innsatsfaktorene har steget det siste året og at prisene derfor ligger høyere enn tidligere indikert. Det er også et faktum at det er stor etterspørsel i markedet og at prisene kan ha økt av denne grunn. Styret har besluttet å jobbe videre med tilbyderne og mulige nye aktører for å redusere kostnadene.

Arbeidet med å redusere kostnadene kan forsinke prosjektet, men styret har valgt å prioritere kostnader fremfor tidsplan.

Det har ikke påløpt kostnader av betydning i prosjektet til dags dato (kun leie av lokale i forbindelse med stiftelsesmøte og assistanse fra konsulentselskap i forbindelse med tilbudsgrunnlaget). Det vil heller ikke påløpe kostnader i tiden frem til en eventuell kontraktsinngåelse.

• Brev sendt medlemmene 20.11.2006

Det ble gjennomført befaring med følgende deltakere mandag 23. oktober:

Lasse Nilsen, Lindbæk & Svendsen
Torstein Langgard, Veidekke
Rune Svennes, Hvaler Rørleggerbedrift
Vegard Johansen, Hvaler Rørleggerbedrift
Einar Hegdahl, grunneier
Halvor Reff
Arne Kristoffersen, hytteeier
Egil Hansen, hytteeier
Jonny Gundersen, hytteeier
Tormod Viktor Lindberg, hytteeier
Hroar Møthe, styremedlem/hytteeier
Torbjørn Holtan, styremedlem/hytteeier
Øivind Rønning, styremedlem/hytteeier
Jan Søgaard, styremedlem/hytteeier

Tilbudsgrunnlaget er sendt aktuelle tilbydere (13. oktober)

• Tilbudsgrunnlag

Følgende dokumenter er sendt (10. oktober):

• Informasjon fra styret
• Informasjon til hytteeiere og grunneiere vedrørende befaring 23. oktober
• Protokoll fra styremøte 051006

Tidsfrister

1. Bindende innmelding før 1. oktober 2006

2. Betaling av oppstartsbeløp på kr.10.000 innen 15. oktober 2006

3. Betaling av hovedbeløp innen 1. desember 2006

Følgende informasjon ble distribuert etter stiftelsesmøte (sendt per post 22. september):

  Brev til hytteeiere som har tegnet medlemskap

  Brev til hytteeiere som ikke har tegnet medlemskap

Innmelding kan gjøres på skjemaet du finner på linken under via brev, faks eller e-post på følgende adresser (Innmeldingen må være signert):

  Innmeldingsskjema

Oversikt over hytteeiere som har tegnet medlemskap

Betalingsinformasjon
Alle innbetalinger skal skje til sameiets konto

Kjerringholmen vann- og avløpslag BA
v/Øivind Rønning
Fjellveien 21, 2010 Strømmen

Kontonummer 9049 10 38453

Informasjon om status i prosjektet
Kjerringholmen Vann- og avløpslag ble etablert 20. september 2006.  28 av 31 interesserte hytteeiere møtte på stiftelsesmøtet som ble avholdt ved By The Way Rygge Vest, Storebaug.  Av disse tegnet 20 medlemskap i sameiet under møtet.

Takk til Gunnar Dahl-Johansen fra Hvaler Hytteforening og Arnfinn Hansen fra Hvaler Kommune som stilte velvillig opp på møtet.

   Presentasjon fra stiftelsesmøte

Det har tidligere meldt seg 31 interesserte i prosjektet. Du finner en interesseoversikt ved å klikke på denne linken.  Dette er langt over forventet antall og arbeidsgruppen har derfor funnet grunnlag for å gå videre i arbeidet med etablering av vann- og avløp til Kjerringholmen syd.

Hvaler Hytteforening har sagt seg villig til å betale kostnadene for advokatbistand i forbindelse med etablering av Kjerringholmen vann- og avløpslag mot at vi publiserer modellen og alle dokumenter slik at andre medlemmer kan nyte godt av vårt arbeide.  Stor takk til Hvaler Hytteforening.  Vi har benyttet Advokat Edvard Os i dette arbeidet.

Vi har også innhentet tilbud fra to konsulentselskaper på kvalitetssikring av anbudsforespørsel, vurdering av innkomne tilbud, oppfølging i byggeperioden og sluttbefaring.

Om prosjektet
Det har de siste årene vært gjennomført flere mer eller mindre omfattende kartlegginger av muligheten for å legge kommunalt vann- og avløp til hyttene på Kjerringholmen. Det er tidligere konkludert med at dette ville bli for dyrt, men i mellomtiden har flere hytteeiere enten alene eller sammen med naboer etablert vann- og avløp tilkoblet det kommunale nettet på Hvaler. Dette er delvis et resultat av ny teknologi som gjør at kostnadene har blitt sterkt redusert, men også er resultat av at hytteeierne bruker hyttene mer og forventer stadig bedre standard og et enklere hytteliv uten bekymringer for at det skal komme nok regn til å fylle cisternen eller at urin eller papir skal ødelegge biologien i doen.

Prosjektet Vann-og avløp til Kjerringholmen syd jobber med å etablere vann- og avløp til hyttene som ligger syd på Kjerringholmen.  Det vil også være muilghet for andre å delta i prosjektet, men disse må eventuelt bære ekstrakostnadene for fremføring fra felles infrastruktur til sine hytter.

Du finner mer informasjon om prosjektet i dokumentet Vann-og avløp til Kjerringholmen syd (filen er i pdf-format.  En gratis pdf-leser kan lastes ned på denne linken http://www.adobe.com/no/products/acrobat/readstep2.html

Kostnader
De totale kostnadene per hytte for etablering av vann- og avløp inklusive kommunale tilkoblingsavgifter (estimert til kr. 80.000 per hytte) er med 31 deltakere forventet å ligge under kr. 200.000 per hytte (inkl. mva).

Arbeidsgruppen tror videre at prosjektet kan få momsfritak, for anleggsinvesteringene, gjennom etablering at et selskap. Dette kan innebære at anleggskostnadene vil bli redusert med 25%.

Stiftelsesmøte
Det ble avholdt stiftelsesmøte i Kjerringholmen Vann- og avløpslag 20. september 2006 ved By The Way Rygge Vest, Storebaug. 

Hensikten med møtet er å informere om status i prosjektet samt stifte et selskap for gjennomføring av prosjektet samt tegne medlemmer.

Innkallelse og informasjon ble sendt alle aktuelle hytteeiere per e-post og post.

  Klikk her for å se brevet som ble sendt alle hytteeiere på Kjerringholmen.

Detaljert agenda og utkast til vedtekter og forslag til styresammensetning for Kjerringholmen vann-og avløp ble distribuert i god tid før møtet.

 Klikk her for å se dokumentene

  Protokoll fra stiftelsesmøte i Kjerringholmen Vann- og avløpslag

Kontaktinformasjon
Ta kontakt med styret i Kjerringholmen Vann- og avløpslag på vannogkloakk@kjerringholmen.com hvis du har spørsmål eller ønsker å tegne medlemskap i sameiet.  Du kan også kontakt styremedlemmene direkte via telefon eller e-post.

Linker

• Hvaler Hytteforenings sider om vann-og avløp